Se você chegou até aqui, significa que está buscando redução de custos em Telecom, certo?

Com a crescente instabilidade do mercado é primordial também a redução de custos em telecom para manter a saúde da empresa em dia e se tornar cada vez mais competitivo frente aos concorrentes.

Muito tem se falado sobre redução de custos, mas as empresas estão olhando somente para um ponto, o consumo de telefonia fixa e móvel. Mas será que as despesas em telecom estão atreladas somente a esse fator?

6 fatores que influenciam diretamente na
redução de custos em Telecom

Planos de telefonia fixa e móvel

Esse pode ser um grande vilão dos seus custos relacionados a telecom. Planos de telefonia inadequados ao consumo de ligações, aumenta e muito seus gastos.

Com análise das suas contas é possível obter uma média real da minutagem necessária para chamadas locais e longa distância, fixo e móvel, e adequar seus planos com a operadora atual ou até mesmo buscar outra operadora para diminuir ainda mais os seus custos.

Além dessa análise e adequação dos planos, existem outras formas, como implantação de VOIP, que podem reduzir em até 70% as suas contas, gerando uma grande economia para a empresa.

Equipamento PABX

Seu PABX é obsoleto, mas você acha caro comprar ou locar um novo?

Você já parou para pensar no quanto você gasta com manutenção do seu PABX que apresenta problemas constantemente? Mais do que o custo com a empresa que realiza a manutenção, quanto sua empresa tem de prejuízo a cada minuto que a comunicação telefônica fica inoperante?

Esse é um ponto que muitas vezes não é levado em conta, mas que influencia diretamente nos seus custos em telecom. Locação de pabx pode ser uma excelente proposta para sua empresa, pois além de não precisar investir um valor inicial maior para compra, já conta com suporte mensal incluso.

Cabeamento de voz e dados

Ter um cabeamento de voz e dados obsoleto, desorganizado, pode gerar grande prejuízo para sua empresa, isso porque ele impacta diretamente na qualidade e funcionamento dos seus ramais e computadores.

Quanto o tamanho do prejuízo da sua empresa cada vez que ramais, computadores ou até mesmo toda a sua rede fica inoperante? Provavelmente é muito grande.

Uma solução muito utilizada por empresas de sucesso e provavelmente seus maiores concorrentes, é o cabeamento estruturado. Ele mantém sua infraestrutura de voz e dados organizada, estável, e consequentemente ajuda na redução das despesas.

Manutenção

Esse é outro ponto que influencia bastante nos custos em telecom. Se seu PABX apresenta muitos problemas ou sua empresa necessita de com frequência de manutenção como mudanças de ramais, alterações nas configurações dos ramais e não possui um contrato de suporte mensal, você provavelmente está gastando muito mais dinheiro com manutenção avulsa.

Um contrato de manutenção, além de reduzir seus custos, conta com benefícios como:

• Visita técnica ilimitada;
• Manutenção preventiva;
• Prioridade de atendimento;
• Suporte junto as operadoras;
• Consultoria especializada para constante redução de custos;

Gerenciamento de ligações

Muitas empresas gastam bastante com telefonia simplesmente por não ter o menor controle das chamadas realizadas por seus colaboradores. Não deveria ser assim, mas infelizmente muitos colaboradores não tem bom senso e abusam dos benefícios que possuem, realizando muitas chamadas particulares, até mesmo para telefones móveis, gerando grande despesa para a empresa.

A implantação de um software tarifador e/ou soluções que atribuem qualquer chamada ao usuário que a realizou, diminui o consumo e consequentemente os gastos quase instantaneamente.

Internet banda larga

Seu plano de internet banda larga atende o que sua empresa precisa? Mas ele está adequado com as reais necessidades ou foi contratado aleatoriamente porque alguém disse que era um bom plano?

Analisar o consumo de banda pode te mostrar que talvez sua empresa tenha um link muito superior ao que utiliza de verdade, gerando um enorme custo desnecessário.